Aanvraag delen met ziekenhuis

Admin helpgids

Met de knop "Delen" op een aanvraagdetailpagina kun je een beperkte set gegevens over een aanvraag doorsturen naar een ziekenhuis of externe zorginstelling. Dit is bedoeld om de betrokken zorgverleners tijdig te informeren over een komend Appie Moment bij hun patiënt, zodat zij de nodige voorbereidingen kunnen treffen of administratief kunnen opvolgen. Gebruik deze functie uitsluitend wanneer de aanvrager toestemming heeft gegeven en wanneer het ziekenhuis een directe betrokken partij is bij het moment.

Welke gegevens worden gedeeld?

Enkel de volgende gegevens worden meegestuurd — nooit meer:

  • Naam en e-mail van de aanvrager
  • Telefoon van de aanvrager (indien aanwezig)
  • Naam en leeftijd van het kind
  • Type Appie Moment
  • Locatie/adres van het moment
  • Gewenste timing
  • Naam ziekenhuis en behandelend arts (indien ingevuld)

Nooit gedeeld: kosten, status, behandeld door, geplande/gestarte/afgewerkte datums, interne notities, opmerkingen, evaluatiedata en historiek.

Aandachtspunten

  • Controleer het e-mailadres van het ziekenhuis altijd zorgvuldig voor je op "Versturen" klikt.
  • Het antwoordadres van de mail is info@appievzw.be — niet jouw persoonlijk adres.
  • Elke verstuurde deling wordt gelogd in de historiek van de aanvraag (inclusief wie, wanneer, en naar welk adres).
  • De gedeelde gegevens zijn een momentopname: als de aanvraag later gewijzigd wordt, verandert de historiekentry niet mee.